أخصائي تحول رقمي

Digital Transformation Specialist

أخصائي تحول رقمي

Digital Transformation Specialist

شهد العالم ثورة شاملة في السنوات القليلة الماضية، فلم يعد التواجد الرقمي للشركات خيارًا، إنما أصبح أمرًا ضروريًا للنجاح في بيئة الأعمال الحالية التي تمتاز بالتنافسية العالية، مما دفع المؤسسات إلى الاستعانة بأخصائي تحول رقمي Digital Transformation Specialist؛ لتسريع مبادرات التحول الرقمي.

فمن هو أخصائي التحول الرقمي؟ وما دوره في العمل؟ وما المهارات التي يجب أن تمتلكها للعمل في هذا الدور الوظيفي؟ سنُجيب على كل تلك الأسئلة وأكثر في هذا الدليل الشامل.

الوصف الوظيفي لأخصائي تحول رقمي

أخصائي التحول الرقمي هو الشخص المسؤول عن اكتشاف فرص الرقمنة، ومساعدة المؤسسات والشركات على نقل أعمالها إلى العالم الافتراضي، والمساهمة في إعادة هيكلة عمليات المنظمة وخدماتها ومنتجاتها، وإعدَاد بيئة مناسبة تُتيح للشركات تبنّي التقنيات الرقمية الناشئة، لمساعدتها على البقاء في الطليعة وتعزيز فرصها بالتنافس والابتكار، ودخول أسواق جديدة.


يتعيّن عليه تشخيص الوضع الراهن، وتحديد نقاط الضعف في المنظمة، وتصميم وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتنفيذية للتحول الرقمي، واختيار الطرق والأدوات ومنهجيات التحول، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال التحول الرقمي وعرضها وحفظها. كما يقع على عاتقه مسؤولية تصميم وتنفيذ الحلول؛ لتعزيز ودفع الاستراتيجية الرقمية وأتمتة العمليات التجارية، ودعم تنفيذ الحلول الرقمية.


يشارك أخصائي التحول الرقمي في مراحل التحول الرقمي كافة، بدءًا من مرحلة تحديد الأهداف العامة للتحول، والاجتماع مع صانعي قرار لجمع ملاحظاتهم وتحليل الاحتياجات، ومرورًا بمرحلتي تحويل نماذج العمل وإعادة هيكلة الإجراءات، وصولًا لمرحلة تحويل الثقافة التنظيمية ونشر الثقافة الرقمية.

إضافةً إلى ذلك، يعمل أخصائي التحول الرقمي على تصميم النماذج التشغيلية الجديدة، والتي تتلاءم مع العصر الرقمي، إذ يساهم في تطوير الخدمات والإجراءات والهياكل التنظيمية، ويُعيد النظر في نماذج الحوكمة الحالية، ويقترح تحسينات عليها، سعيًا منه لتقليل الخسائر في العالم الرقمي، وتطوير رحلة العميل وتعزيز تجربته الرقمية.

يُقدّم أخصائي تحول رقمي المشورة، ويكون مسؤولًا عن تصميم وتشكيل وتسيير برامج ومبادرات التحول، التي تقودها التكنولوجيا والتي تهدف إلى تعزيز التجربة الرقمية للعملاء. وكذلك يكون مسؤولًا عن جمع البيانات، وتحليل الاحتياجات، لمساعدة المؤسسات على توسيع قدراتها الخاصة وتقديم رؤىً مستقبلية، ويشارك أيضًا في تحديد النطاق الكامل للمشاريع الرقمية ضمن عملية التحول الشاملة.

ما هي فرق العمل الأخرى التي يتعامل معها أخصائي تحول رقمي؟

يعمل أخصائي التحول الرقمي في الغالب مع الفرق الداخلية، والخارجية للمشاركة في إنشاء الحلول؛ إذ يعمل مع التنفيذيين، ومدراء عموم ورؤساء الأقســام، ولجان وفرق التحول الرقمي، وخبراء تقنية المعلومــات، كذلك يعمل مع الموظفين العاديين لمعرفة وتقييم احتياجاتهم من التحول الرقمي.


المهام الوظيفية لأخصائي تحول رقمي

يُسند إلى أخصائي تحول رقمي العديد من المهام، والمسؤوليات الوظيفية خلال عمله، وتختلف المسؤوليات من عمل إلى آخر اعتمادًا على حاجة كلّ عملٍ، والأغراض التي تسعى إلى تحقيقها من مبادرات التحول الرقمي، وفيما يلي نذكر بعض من تلك المهام:


تحليل الوضع الراهن

يقع على عاتق أخصائي التحول الرقمي مسؤولية دراسة وتحليل الوضع الراهن للمنظمة، وجمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالجهة المعنية بشكل مستمر، وتسجيلها وتحليلها وفقا لأهداف محددة، وتشمل تحليل الخطط والوثائق والأنشطة وسير المعلومات، واكتشاف نقاط الألم والضعف فيها، وإعداد تقارير شاملة حولها، وتقديمها للمسؤولين وأصحاب الاختصاص.


تحديد أهداف التحول الرقمي

يعد أخصائي تحول رقمي مسؤولًا عن تحديد الأهداف المرجوة من مبادرات ومشاريع التحول، وضمان توافقها واتساقها مع الأهداف العامة للمنظمة، ووضع خطط التحول بناءً على تلك الأهداف والعمل على تحقيقها. يتعيّن عليه وضع الأهداف وفق منهجيات معينة، وأن تكون قابلة للتحقيق مع ضمانه تحقيقها عوائد استثمارية جيدة للعمل.

كذلك يجب عليه تنسيق الأهداف مع الأهداف العامة للمنظمة، وتوافر الموارد اللازمة لتحقيقها.

يلعب أخصائي التحول الرقمي دورًا هامًا وأساسيًا في ربط الأهداف ببعضها، وتقريب وجهات النظر، وتجاوز الصوامع الداخلية من جميع الجوانب، لتحقيق أهداف مختلفة بنفس الاستراتيجية والمشروع، مع التأكيد على أهمية العلاقة بين الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، من خلال جعل كلا القطاعين يركزان على نفس الأهداف.


تصميم استراتيجيات التحول الرقمي

يقع على عاتق أخصائي تحول رقمي مسؤولية تقييم النضج الرقمي للمنظمة، ورسم استراتيجيات التحول الرقمي وتنفيذها، وبناء خارطة طريق للتحول الرقمي، وتحديد الأدوات والتقنيات الرقمية المناسبة، وتصميم ونشر الحلول لدعم الانتقال إلى بنية تحتية جديدة. علاوة على أنه المسؤول عن تصميم النماذج التشغيلية الجديدة، مع الأخذ في الاعتبار النظام البيئي للشركة بأكملها.


تنفيذ استراتيجيات إدارة البيانات

يشارك أخصائي التحول الرقمي في تنفيذ استراتيجيات إدارة بيانات، كذلك يساهم عبر استغلال خبراته في مجال تكنولوجيا المعلومات، لتصميم وتنفيذ البنية التحتية المناسبة لتيسير ذكاء الأعمال BI، وتحليل البيانات، بحيث تُتيح للمنظمة القدرات اللازمة لاستغلال قوة تحليل البيانات في تقديم معلومات، ورؤًى مشرقة، لمساعدة أصحاب القرار في اتخاذ القرارات بشأن الأعمال.


تخصيص ميزانيات مشاريع التحول الرقمي

يشارك أخصائي التحول الرقمي أيضًا في تخصيص ميزانيات مبادرات التحول، وبناء فرق عمل المشاريع، والبحث عن مصادر التمويل والاستثمار لمشاريع ومبادرات التحول الرقمي.


تحديد مؤشرات قياس الأداء

يقع على عاتق أخصائي التحول الرقمي تحديد وتطوير مصفوفات، ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية، للوقوف على نتائج التحول وإدارة المشاريع، ويشمل ذلك إجراء تحليل للتكاليف والفوائد المحتملة للحلول، والتقنيات ونماذج التشغيل الرقمية الجديدة، وتقدير العوائد الاستثمارية منها، وإعداد تقارير شاملة حول تقدُّم سير مشاريع التحول الرقمي. كذلك تشمل مهامه متابعة عملية التغذية الراجعة؛ لتحسين الحلول الحالية المعمول بها.


التوصية بالحلول التقنية

يشارك أخصائي تحول رقمي في تحليل احتياجات المؤسسة التقنية، وجمع المعلومات حول المشاكل التي تواجه المؤسسة، والبحث عن حلول تقنية تساهم في حل تلك المشاكل، وإعداد التوصيات وتدارسها مع إدارات تقنية المعلومات؛ بهدف استخدامها في عملية اتخاذ القرار اللازم لعملية التحول الرقمي، وبناء دراسات جدوى عند الحاجة، والتوصية بما يتناسب مع المؤسسة وثقافتها.

كما يجب عليه اقتراح خطط لإطالة عمر الأنظمة القديمة مع ضمان توافر كافة التحليلات، والمبررات المنطقية المؤيدة للنتائج، وكذلك يتعيّن على أخصائي التحول الرقمي رسم خرائط رحلة المستخدم الكاملة، وتحسين تصميم تجارب المستخدمين.

إضافةً إلى ذلك، يكون مسؤولًا في بعض الأحيان عن عملية تصميم وتنفيذ النماذج الأولية prototyping للحلول المُقترحة، مع تطبيق نُهج "الحد الأدنى من المنتج MVP" مع مراعاة عدم السعي نحو الكمال في هذه المرحلة.


التدريب والإشراف

تقع مسؤولية توجيه الموظفين خلال مسار التحول الرقمي على أخصائي التحول الرقمي، والتّأكُّد من انخراطهم ضمن خطط التحول، إذ يعمل كمرشد للموظفين الرئيسيين، ويساهم في تصميم وتطوير برامج وورشات عمل تدريبية لتعزيز الوعي الرقمي لدى الموظفين. كما يعمل كمستشار تقني للإدارة العليا في مشاريع الأعمال المتخصصة.


إدارة المخاطر

من المتوقَّع من، أخصائي تحول رقمي، المساهمة في عملية إدارة المخاطر التي تواجه التحول الرقمي والمشاريع التقنية. فعلى سبيل المثال، في حالة وجود مشاكل بين إدارتين مختلفتان للحصول على نفس الموارد، يأتي دور أخصائي التحول الرقمي لحل المشكلات المحتملة المتعلقة، ويعمل على وضع أنظمة أساسية تضمن سير العمليات التشغيليّة.


إعداد التقارير

يقع على عاتق أخصائي التحول الرقمي مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمتعلقة بالتحول الرقمي، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها، وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.


الامتثال وإدارة الجودة

يُشارك أخصائي التحول الرقمي في تطبيق المعايير القياسية ذات الصلة، مثل معيار الآيزو 20000 والآيزو 38500 والآيزو 56002، لضبط جودة المخرجات التقنية، وضمان امتثال العمليات التشغيلية لأفضل المواصفات الدولية، كذلك يشارك في تنفيذ ضوابط حوكمة التحول الرقمي.

يشارك أيضًا خلال عمليات التدقيق، والتحقُّق من امتثال المنظمة للضوابط، والسياسات الوطنية المتعلقة بالتحول الرقمي، فمثلًا في المملكة العربية السعودية، يوجد نظام تقييم سنوي اسمه "قياس التحول الرقمي" يتعيّن على أخصائي تحول رقمي العمل على الامتثال، وتحقيق الشروط التي وضعتها الجهات الحكومية.


حوكمة البيانات

يتعيّن على أخصائي تحول رقمي، المساهمة في حماية بيانات المنظمة من المخاطر الأمنية من خلال بناء إطار عمل؛ للرقابة على معلومات الشركة، ويتضمن هذا الإطار السياسات، والمعايير، والتقييمات، والعمليات، والتقنيات، والضوابط المتعلقة بالأشخاص، مثل سياسات الاحتفاظ بالبيانات عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وإدارة البريد الإلكتروني وأمن المعلومات. كما تشمل مسؤوليات المشاركة في تنفيذ ضوابط الحوكمة، والامتثال على العمليات الخاصة بإدارة البيانات خلال دورة حياة المعلومات.


إدارة التغيير

في بعض الأحيان، يُسند إلى أخصائي تحول رقمي في المنظمة مسؤولية إدارة التغيير، ووضع حلول للمقاومة الثقافية، والتنظيمية التي تنشأ خلال مبادرات التحول.

يحتاج الموظفين إلى معرفة ما يحدث، ولماذا يحدث، ومتى يحدث، وكيف يتأثرون شخصيًا من خلال التغييرات. وهنا يأتي دور أخصائي تحول رقمي؛ للإجابة على تلك الأسئلة.

يتعيّن على أخصائي التحول الرقمي وضع خطط، وتبنّي منهجيات فعّالة لإدارة التغيير. فعلى سبيل المثال، يكون الأخصائي مسؤولًا عن تصميم الحملة التوعوية عند إطلاق مشاريع التحول الرقمي، وصياغة الرسائل التسويقية، والتوعوية للمشروع، وعقد ورشات عمل، وتدريبات، وغيرها.


بحث فرص التحول الرقمي

يتعيّن على أخصائي التحول الرقمي مساعدة المؤسسات على توسيع قدراتها، وتجديد آفاقها الاستراتيجية والتشغيلية، بالإضافة إلى توفير رؤية لما قد ينطوي عليه المستقبل بالنسبة لأعمالهم، إذ يقضي متخصصو التحول الرقمي جلّ أوقتاهم في البحث بشكل استباقي عن فرص للابتكار، وتقييم التقنيات والأساليب، والتقنيات الجديدة لدعم رؤية التحول، لتمكين المؤسسات من البقاء في الصدارة أو التعامل مع خطر تصدُّر الشركات الناشئة، ذات نماذج العمل المبتكرة والنظم المتسارعة، المشهد.

لقد سمعنا جميعًا عن قصص Uber وAirbnb التي غيّرت طريقة تنقلنا وسفرنا. ومع ذلك فهذه ليست سوى غيض من فيض. هناك اضطرابات وزعزعة أكبر لمجال الأعمال في الطريق. تحتاج المنظمات العامة والخاصة إلى البدء في النظر في كيفية تغيير هذه الاضطرابات، لاستراتيجياتها ومنتجاتها ونماذج أعمالها والسوق الذي تخدمه بشكل عام، وإدارة تلك المخاطر بشكلٍ مسبق.

أمور تساعد أخصائي تحول رقمي على النجاح في إتمام المهمة

  • معرفة بتقييم النضج الرقمي للمؤسسات وتحليل الوضع الحالي
  • معرفة تقنيات ومنهجيات إدارة التغيير
  • خبرة في تصميم حلول أتمتة العمليات الروبوتية RPA
  • معرفة استراتيجيات التحسين DMAIC
  • معرفة بمنهجيات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات ITSM
  • خبرة في تصميم الحلول الرقمية وتطويرها وتنفيذها
  • القدرة على تحديد وإنشاء دراسات جدوى للتكنولوجيات الرقمية الجديدة
  • خبرة في اختبار إجراءات الأعمال وتقييم العمليات وإعادة هندسة العمليات
  • الخبرة في البحث عن فرص الاستثمار والتمويل المتاحة وبناء دراسات جدوى، لدعم خارطة طريق الاستراتيجية
  • القدرة على كتابة وتنظيم الرسائل التوعوية بطريقة بسيطة وواضحة ومختصرة

المؤهلات

يبحث أصحاب العمل عن أشخاص يمتلكون مؤهلات عالية جدًا لشغل دور أخصائي تحول رقمي؛ نظرًا لحساسية الدور الذي يشغله ومدى إسهامه في تحديد مسار النجاح ورسم مستقبل المنظمة، وفيما يلي نذكر أهم تلك المؤهلات:


الشهادات العملية

درجة البكالوريوس في تخصص تقني، مثل:


  • هندسة البرمجيات Software Engineering
  • هندسة الحاسوب Computer Engineering
  • تكنولوجيا المعلومات Information Technology
  • الأمن السيبراني، أو أيَّ مجالٍ آخر ذي صلة cyber security


الشهادات الاحترافية
  • شهادات ITIL
  • شهادات إدارة المشاريع الاحترافية PMP


الخبرات

يجب على أخصائي التحول الرقمي أن يمتلك مجموعة من المهارات الفنية، وأن يتسلَّح بالخبرات العملية، للنجاح في أداء المهام المطلوبة منه وإنجازها بشكلٍ جيّد. فيما يلي أبرز المهارات وأكثرها طلبًا في أسواق العمل:


  • أمن المعلومات
  • التحول الرقمي
  • التصميم الرقمي
  • تحليل الأعمال
  • تقنية أجيل Agile Development
  • منهجيات التسليم delivery methodologies
  • تحليل البيانات
  • دورة حياة تطوير البرمجيات SDLC
  • الذكاء الاصطناعي
  • الحوسبة السحابية
  • التعلم الآلي والربوتات
  • التسويق الرقمي
  • إنترنت الأشياء IoT
  • البلوكشين blockchain
  • الأمن الرقمي
  • الأمن السيبراني
  • برمجة التطبيقات
  • الكتابة التقنية
  • التفكير التصميمي
  • DevOps
  • لغة جافا Java
  • لغة ++C
  • لغة الاستعلام البنوية SQL.


المهارات الشخصية

يجب ألا يكتفي أخصائي التحول الرقمي بامتلاك خبرات تقنية فحسب، إنما يحتاج إلى مهارات تُمكّنه من إنجاز مهامه ومسؤولياته بشكلٍ أسرع وبكفاءة أعلى، نذكر بعضًا منها كالآتي:


  • حل المشكلة
  • التفكير الناقد
  • التفكير التحليلي
  • التفكير الإستراتيجي
  • التفكير الإبداعي
  • مهارات التواصل
  • مهارات التنظيم
  • العمل تحت الضغط
  • القيادة
  • التعلم المستمر
  • إدارة المشروع
  • العمل الجماعي
  • الاعتمادية
  • إدارة المخاطر

البرامج والأدوات

يستخدم أخصائي التحول الرقمي عددًا من الأدوات، والبرامج لتسهيل عمله وأداء المهام المُنسدة إليه بوقت أقل وكفاءة أكبر. فيما يلي نذكر بعضًا منها:


  • أداة باور بي آي PowerBI لتحليل البيانات
  • منصة Symanto Insights لتحليل البيانات
  • أنظمة إدارة علاقات العملاء CRM مثل Salesforce وHubspot
  • أنظمة إدارة المحتوى CMS
  • أدوات إدارة المشاريع، مثل أنا Jira وTrello وMonday وAsana وClarity PPM
  • برامج إدارة التحول الرقمي، مثل Shibumi
  • أدوات التخطيط، مثل Oracle Planning Cloud وAnaplan
  • أداة Zoho Survey
  • أداة Zoho لتطوير التطبيقات
  • تطبيق Moqups لإنشاء إطارات سلكية ونماذج بالأحجام الطبيعية
  • أداة المحاسبة الرقمية Feshbooks
  • أنظمة إدارة التعليم والتدريب، مثل نظام TalentLMS


وظائف مشابهة

يوجد عدد من الوظائف التي تتشابه مع الدور الوظيفي لأخصائي التحول الرقمي، نذكر بعض من تلك الوظائف كما يلي:


  • مدير قسم تقنية المعلومات Director of IT Department
  • أخصائي الأمن السيبراني Cyber ​​Security Specialist
  • مدير مشاريع Project Manager
  • مطوّر أنظمة معلومات Information Systems Developer
  • أخصائي بنية تحتية لتقنية المعلومات IT Infrastructure Specialist
  • مطوّر أعمال Business developer
  • مدير المنتج Product Manager
  • استشاري التحول الرقمي Digital Transformation Consultant
  • مدير العلاقات التجارية Commercial Relations Manager
  • كبير مسؤولي البيانات Chief Data Officer
  • الرئيس التنفيذي لشؤون المعلومات Chief Information Officer
  • مهندس حلول Solution Engineer

خاتمة

في ظل التسارع الرقمي الذي يشهده العالم اليوم، أصبح التحول الرقمي جزء رئيسي من أي عمل أو شركة، وضرورة استراتيجية أساسية لضمان النمو والابتكار والاستمرارية. يبرز دور أخصائي تحول رقمي كدور وظيفي محوري يقود هذا التحول، من خلال إعادة تصميم نماذج الأعمال والعمليات التشغيلية باستخدام أحدث التقنيات الرقمية مثل: تحليل البيانات، الحوسبة السحابية، الذكاء الاصطناعي، وغيرها، بهدف رفع كفاءة الأعمال، وتحسين تجربة العملاء، وتسريع النمو والابتكار.

مقالات ذات صلة

أخصائي أمن سيبراني Cyber Security Specialist
أخصائي أمن سيبراني
Cyber Security Specialist
مدير المشروع Project Manager
مدير المشروع
Project Manager
أخصائي العلامات التجارية Branding Specialist
أخصائي العلامات التجارية
Branding Specialist